展會(huì)作為一個(gè)大型活動(dòng)，是由許多小的活動(dòng)內(nèi)容構(gòu)成的，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，都會(huì)對(duì)展會(huì)設(shè)計(jì)搭建的結(jié)果造成不可預(yù)計(jì)的影響，因此，在準(zhǔn)備一個(gè)正規(guī)的大型展會(huì)時(shí)，一定要做到嚴(yán)格把控好每一個(gè)環(huán)節(jié)，充分做到粗中有細(xì)，這就在一定程度上要求了展會(huì)策劃的必要性。展會(huì)策劃是針對(duì)展會(huì)進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃的管理活動(dòng)，好的展會(huì)策劃方案能夠?qū)φ箷?huì)的結(jié)果起到極大的幫助作用，反之則不然，因此，除了對(duì)展會(huì)的環(huán)節(jié)用心之外，展會(huì)策劃活動(dòng)也是非常重要的。  

會(huì)展策劃是具有針對(duì)性的活動(dòng)。它是會(huì)展理論在會(huì)展活動(dòng)中的具體運(yùn)用。在進(jìn)行會(huì)展策劃時(shí)，應(yīng)首先明確會(huì)展活動(dòng)應(yīng)達(dá)到什么目的，它是針對(duì)什么問(wèn)題而舉辦的會(huì)展。譬如，有的會(huì)展以特定消費(fèi)群體的生活方式為依據(jù)，具有鮮明的主題，這就要求在進(jìn)行策劃時(shí)必須圍繞主題組織展品、開展活動(dòng)。

展會(huì)的受眾群體除了合作的商業(yè)伙伴之外，更多的是普通的群眾，大多數(shù)前來(lái)觀展的人都是平淡生活中的一分子，因此，展會(huì)策劃方案要明確受眾群體，了解他們的喜好和基本的審美觀點(diǎn)，在設(shè)計(jì)方面，一定不要過(guò)于“專業(yè)化”，因?yàn)閷I(yè)化的東西可能是美的，但是這種美不容易讓人接近，因此，策劃方案要從大眾化入手，符合人們的觀念。 

 策劃一般會(huì)對(duì)會(huì)展活動(dòng)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)問(wèn)題或本質(zhì)問(wèn)題，針對(duì)會(huì)展環(huán)境的未來(lái)變化發(fā)展，進(jìn)行超前研究，預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)，思考未來(lái)發(fā)展問(wèn)題，以提高會(huì)展活動(dòng)策劃主體適應(yīng)未來(lái)和創(chuàng)造未來(lái)的主動(dòng)性。          

效果控制作用是指會(huì)展策劃能預(yù)測(cè)、監(jiān)督會(huì)展項(xiàng)目活動(dòng)的效果。某一會(huì)展活動(dòng)在執(zhí)行過(guò)程中是否達(dá)到預(yù)期的效果，通過(guò)對(duì)照策劃案的相關(guān)要求就能夠清晰地看出。會(huì)展策劃一方面能對(duì)會(huì)展活動(dòng)的終完成效果進(jìn)行控制，另一方面也可以對(duì)策劃案本身的可行性、合理性進(jìn)行檢驗(yàn)。

展位策劃并不簡(jiǎn)單，需要考慮許多小細(xì)節(jié)。

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